Tujuan
Data calon siswa dan orang tua dikumpulkan hanya untuk menjalankan penerimaan peserta didik baru SMPIT AL-AMIN DEPOK: verifikasi pendaftar, seleksi, pengumuman, daftar ulang, dan pembuatan data siswa bagi yang resmi diterima. Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
Data yang dikumpulkan
Saat pendaftaran kami meminta identitas dasar calon siswa, alamat, sekolah asal, data orang tua atau wali, nomor WhatsApp kontak, dan berkas yang dibutuhkan jalur pendaftaran. NIK, No. KK, dan NISN bersifat opsional saat pendaftaran dan baru wajib saat daftar ulang, hanya bagi yang diterima. Data kesejahteraan, kondisi fisik, dan hobi tidak diminta pada tahap pendaftaran.
Persetujuan
Sebelum mengirim pendaftaran, orang tua diminta menyetujui secara eksplisit penggunaan data untuk proses PPDB. Teks dan versi persetujuan dicatat bersama waktu persetujuan.
Keamanan
Berkas disimpan di penyimpanan privat dan hanya dapat dibuka oleh pemilik pendaftaran melalui tautan berumur pendek serta panitia yang berwenang. Akses area pendaftar memakai kode sekali pakai yang dikirim ke WhatsApp. NIK ditampilkan tersamar dan tidak dicantumkan pada pesan WhatsApp maupun bukti pendaftaran. Hasil seleksi tidak dipajang untuk umum.
Masa simpan
Formulir yang tidak dilanjutkan selama 14 hari dihapus otomatis beserta berkas dan isian pribadinya. Berkas pendaftar yang tidak diterima disimpan paling lama 180 hari setelah periode selesai, dan data pendaftar paling lama 24 bulan, setelah itu dihapus atau dianonimkan. Data pendaftar yang menjadi siswa mengikuti kebijakan data siswa sekolah.
Hak orang tua
Orang tua berhak meminta salinan, koreksi, atau penghapusan data anak melalui panitia PPDB. Permintaan dilayani sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban sekolah menyimpan data siswa yang sudah diterima.